Six agents IA pour les domaines viticoles

Ce qui fait votre domaine
reste à vous.
Le reste, c’est pour Oskar.

Six agents travaillent en coulisses pour surveiller, retrouver, classer, préparer et relancer. Vous gardez ce qui ne doit jamais devenir automatique : votre savoir-faire, vos relations et les décisions qui comptent.

Notre règle Les agents derrière. Vous devant. Rien de sensible ne part sans votre décision.

Oskar Wine · Domaine pilote Agents actifs
Oskar Wine a détecté
Échéance DRM dans 4 jours. Louis a déjà préparé le brouillon.
L
LouisRegistre · terminé à 08:41
DRM d'août prête.

J'ai repris les mouvements du mois. Quatre lignes sont signalées avant dépôt : vous n'avez que ces quatre points à regarder.

42mouvements repris
4lignes à vérifier
1validation requise
Julien · 3 demandes de visite traitéesEN · DE
Antoine · 7 cavistes dormants relancés1 réponse
Claire · 3 impayés suivissans action
Le travail, pas le jugement

Oskar Wine prépare, vérifie et signale. Une décision qui engage le domaine reste entre vos mains.

Le suivi, pas la relation

Les rappels et relances peuvent être préparés. La relation avec un client important reste la vôtre.

Le bruit, pas le métier

Les petites tâches disparaissent pour laisser de la place aux vignes, à la cave et aux personnes.

Les exceptions, pas tout le reste

Vous ne parcourez plus cinquante sujets. Oskar Wine vous montre uniquement ceux qui méritent une décision.

19:15 · Le moment des décisions

Des dizaines d’actions. Quelques décisions.

Oskar Wine traite le normal et vous présente l’exception. Vous ne voyez plus tout ce qui s’est passé : seulement ce qui mérite votre regard, votre expérience ou votre accord.

01
Avant votre décision, le travail est déjà fait

Le contexte est retrouvé, le brouillon préparé, les incohérences signalées. Vous n’avez pas à reconstruire le sujet.

02
Le normal disparaît

Une demande standard, une facture réglée, une information correctement classée : Oskar Wine ne vous dérange pas avec ce qui va bien.

03
Votre jugement reste le produit rare

Un tarif particulier, une exception réglementaire, un client important : Oskar Wine s’arrête et vous laisse décider.

19:15Oskar Wine100%
Lundi 7 septembre

3 décisions pour vous.

Le reste a été traité, classé ou préparé. Voici uniquement ce qui mérite votre jugement.

37actions traitées
3décisions pour vous
34sans interruption
Louis · RegistreÀ vérifier

DRM d'août · 4 lignes signalées

Deux sorties caveau n'ont pas de conditionnement renseigné. Le reste est cohérent.

Antoine · CourtierPrêt

Van Dijk a répondu à la relance

Il souhaite 6 bouteilles d'échantillon de la cuvée de réserve. Réponse préparée.

Claire · FacturationPrêt

Relance J+32 · Maison Martin

Deux relances précédentes, aucun litige signalé. Ton ferme mais cordial.

Julien · CellierTerminé

3 visites confirmées aujourd'hui

Aucune action requise. Les rappels partiront automatiquement la veille.

Le vrai coût des petites tâches

Vous ne devriez pas prendre quarante petites décisions pour arriver aux trois qui comptent.

Chaque sujet paraît minuscule : répondre, vérifier, retrouver, relancer, noter. Le problème est leur accumulation. Ils fragmentent votre attention et vous obligent à garder tout le domaine ouvert dans votre tête.

Tout ce qui vous demande aujourd’hui une micro-décision

  • Est-ce que j’ai bien déclaré ce mois-ci ?
  • Le Belge du salon, je le relance maintenant ?
  • Qu’est-ce que j’avais promis au caviste hollandais ?
  • Cette facture est-elle vraiment en retard ?
  • Où est passée ma note sur cette parcelle ?
  • Est-ce une demande standard ou est-ce à moi de répondre ?

Ce que Oskar Wine vous présente à la place

  • DRM : deux sorties caveau sont incohérentes. Quel conditionnement retenir ?
  • Van Dijk : il souhaite six bouteilles d’échantillon. Confirmer l’envoi ?
  • Tarif export : la demande sort de votre grille habituelle. Quel prix proposer ?

Oskar Wine ne cherche pas à décider davantage. Il cherche à vous débarrasser de toutes les décisions qui ne méritaient pas vraiment d’en être.


Votre équipe Oskar Wine

Une petite équipe dans l’ombre. Votre domaine reste au premier plan.

Oskar est en première ligne : c’est à lui que vous écrivez. Derrière, Louis, Claire, Julien, Antoine, Élise et Martin ont chacun un rôle précis. Ils surveillent, préparent et classent. Ils ne cherchent pas à devenir la voix du domaine : ils vous rendent du temps et de l’attention pour que cette voix reste la vôtre.

Oskar · Assistant général

Il est le seul à qui vous parlez.

Vous ne distribuez pas le travail entre six agents : vous écrivez à Oskar. Il lit, il trie, il traite ce qui est courant, il réveille le spécialiste quand la question devient technique, et il ne remonte jusqu’à vous que ce qui mérite une décision.

Inclus dès la formule Assistant

« Réponds à tout ce qui est arrivé ce week-end, sauf les prix. »

O

Onze messages traités. Deux visites confirmées, une commande enregistrée. J’ai laissé de côté la demande de tarif export du Danois : elle sort de votre grille.

  • Mails, commandes et rendez-vous, dans un seul fil
  • Il connaît votre ton, vos cuvées et vos limites
  • Il appelle Louis, Claire, Julien, Antoine, Élise ou Martin sans que vous ayez à choisir
  • Il s’arrête net sur un prix, un engagement ou une exception
Louis · Registre

Il tient les échéances à votre place.

« La DRM d'août, on en est où ? »

L

Prête. 42 mouvements repris, 4 lignes à vérifier avant dépôt.

DRM, registre de cave, mouvements de stock, dossier de contrôle.

  • Millésimé, non-millésimé, hors AOC distingués
  • Document préparé, jamais déposé sans vous
Validation obligatoire
Claire · Facturation

Il sait qui doit encore vous payer.

« Qui n'a toujours pas réglé ? »

C

3 factures dépassent l'échéance. Les relances sont prêtes, dont une à J+32.

Impayés, Factur-X, rapprochement des bons de livraison, e-reporting.

  • Relances graduées selon votre ton
  • Une anomalie remonte, le reste s'exécute
Facturation électronique
Julien · Cellier

Il garde le caveau ouvert pendant que vous travaillez.

« Je peux recevoir les Belges samedi ? »

J

Oui. 10 h 30 est libre. J'ai proposé ce créneau en français et confirmé dès leur réponse.

Mail, formulaires, WhatsApp, réservations, rappels et avis.

  • FR · EN · DE · NL
  • Les prix sensibles restent soumis à votre validation
Caveau multilingue
Antoine · Courtier

Il fait remonter les clients que vous alliez oublier.

« Le Hollandais de Wine Paris ? »

A

Dernier contact il y a 126 jours. Il a ouvert votre tarif trois fois. Je prépare une relance courte ?

Importateurs, cavistes, CHR, salons et comptes dormants.

  • Séquences de relance après salon
  • Les signaux commerciaux remontent automatiquement
Export & prospection
Élise · Étiquette

Il transforme les corvées d'écriture en brouillons prêts.

« Fais-moi la fiche de la 2022 pour l'importateur allemand. »

É

Version DE prête avec dosage, assemblage et allergènes. Deux informations manquent avant export.

Fiches cuvées, traductions, concours, presse et lettres clients.

  • Rédigé dans le ton du domaine
  • Les données manquantes sont signalées
Ton du domaine
Martin · Cave & vignoble

Il transforme onze secondes de dictée en mémoire du domaine.

« Chardonnay Verzenay, deuxième serre, 10,4, presse propre. »

M

Classé au 7 septembre, parcelle rattachée, journal de vendange mis à jour.

Observations parcellaires, cuverie, assemblages et interventions.

  • Dictée terrain
  • Historique retrouvé par parcelle ou millésime
Mémoire terrain

Une journée de septembre

Tout ce qui avance sans vous interrompre.

Louis · Registre

Une seule notification

La DRM d'août est due dans quatre jours. Le brouillon est prêt, quatre lignes signalées : deux sorties caveau sans conditionnement renseigné. Vous n'aviez pas la date en tête. Ce n'est plus nécessaire.

Julien · Cellier

Trois demandes traitées

Un couple belge pour samedi, un groupe de huit en octobre, un caviste hollandais qui veut le tarif export. Les deux visites sont confirmées. Seul le caviste vous attend, parce qu'il touche à vos prix.

Martin · Cave & vignoble

Une dictée de onze secondes

« Chardonnay Verzenay, deuxième serre, 10,4 degrés potentiels, presse propre. » Classé dans le journal de vendange, rattaché à la parcelle. Vous n'y repenserez plus, et vous le retrouverez en février.

Antoine · Courtier

Sept relances parties sans vous

Des cavistes sans commande depuis plus de 120 jours. Deux ont ouvert, un a répondu : il veut un échantillon de la cuvée de réserve. C'est la seule chose qui remonte jusqu'à vous.

Claire · Facturation

Trois impayés relancés

Dont un à 32 jours. Vous n'avez pas eu à choisir le ton, ni à vous rappeler qui vous aviez déjà relancé la semaine dernière.

Vous

Trois décisions, puis la journée se ferme

Vous regardez les seules exceptions qui méritent votre jugement. Vous tranchez, vous fermez Oskar Wine, et le reste n’a pas besoin de vous suivre jusque chez vous.

Ce que nous n’automatisons pas

Oskar Wine s’arrête là où commence votre métier.

Un agent peut retrouver une information, préparer un message ou repérer une anomalie. Il ne sait pas quel vin vous voulez faire, quelle relation vous voulez construire, ni quelle exception mérite d’être assumée.

Votre goût

Assemblages, choix de cave, identité des cuvées : la technologie peut documenter. Elle ne doit pas fabriquer votre signature.

Vos relations

Un agent peut préparer une réponse. Un client important, un importateur, un visiteur au caveau : la vraie relation reste humaine.

Vos décisions

Prix exceptionnel, engagement réglementaire, arbitrage commercial : Oskar Wine donne le contexte. Vous prenez la responsabilité.

Mise en route

Oskar Wine apprend votre fonctionnement avant de vous demander de lui faire confiance.

Le produit doit s’adapter au domaine, pas l’inverse. Vos outils, vos tarifs, votre vocabulaire, votre façon de recevoir et de relancer servent de point de départ.

1 · On vient chez vous2 · On branche vos outils3 · On règle ce qui mérite votre validation
Semaine 1

On récupère ce qui existe

Exports du logiciel de gestion, historique de ventes, fichier clients, fiches cuvées et cartes de visite. Nous nettoyons et structurons sans vous faire ressaisir le domaine.

Semaine 2

On apprend vos règles

Vos crus, vos tarifs, votre ton, vos habitudes et surtout vos limites : ce qui peut partir seul, ce qui doit être relu, ce qui doit toujours remonter jusqu’à vous.

Semaine 3

On retire le bruit progressivement

Vous cessez de vérifier ce que Oskar Wine sait traiter correctement. La confiance se construit tâche par tâche, jamais par promesse générale d’automatisation.

Notre ligne rouge

Automatiser le travail. Jamais le jugement.

Oskar Wine peut faire beaucoup de choses à votre place. Il ne doit jamais vous retirer la maîtrise de ce qui engage votre domaine, votre réputation ou votre signature.

  • Décisions sensiblesPrix hors cadre, engagement réglementaire, fiscal ou douanier : le dernier mot reste humain.
  • Tout est traçableChaque action est horodatée, attribuée et consultable. Vous savez toujours ce qui a été fait et pourquoi.
  • HébergementServeurs en France. Vos volumes et vos clients ne partent pas ailleurs.
  • RGPDContrat de sous-traitance fourni, réversibilité complète à tout moment.
  • Pas de fausse humanitéOskar Wine n’a pas vocation à se faire passer pour vous. L’automatisation doit rester claire et maîtrisée.
  • Vos donnéesJamais utilisées pour entraîner un modèle. Jamais partagées entre domaines.

Intégrations

Pas un outil de plus à servir. Une couche qui travaille entre les vôtres.

Oskar Wine va chercher le contexte là où il existe déjà. Son rôle n’est pas de vous imposer un nouveau centre de gravité, mais d’éviter que vous deveniez vous-même le connecteur entre tous vos outils.

SG
Sage / EBPventes · factures
IV
ISAVIGNEimports · cave
@
Gmail / Outlookclients · demandes
Qonto / Stripepaiements
CA
Google Agendavisites · rappels
WB
Web / Shopifycommandes · formulaires
Oskar Winelit · relie · prépare
signale · archive
DRM
Déclarationsbrouillons · contrôles
Relancesimpayés · échéances
CRM
Clientssuivi · export
CV
Caveauréservations · réponses
TXT
Documentsfiches · traductions
LOG
Journalcave · parcelles

Regardez le bruit disparaître.

Une journée de vendanges : des dizaines d’actions, quelques décisions, aucune perte de maîtrise.


Tarifs

Vous n’achetez pas plus d’automatisation. Vous retirez du bruit.

Chaque formule retire une partie du suivi quotidien tout en gardant vos règles de validation. Sans engagement de durée, avec réglage sur vos données réelles.

Assistant

Votre boîte mail cesse d’être une liste de choses à ne pas oublier.

119 € / mois HT
  • Oskar, l’assistant général du domaine
  • Mails, commandes et rendez-vous pris en charge
  • 1 utilisateur
  • Assistance par mail sous 24 h
Commencer par les mails

Domaine

Le domaine avance sans vous interrompre à chaque détail.

249 € / mois HT
  • Oskar et les six spécialistes
  • 3 utilisateurs
  • Caveau multilingue et réservations
  • Dictée terrain illimitée
  • Journal d'audit complet
Réserver une démo

Maison

Le fonctionnement ne repose plus sur votre mémoire seule.

399 € / mois HT
  • Tout ce que comprend Domaine
  • Utilisateurs illimités, droits par profil
  • Multi-marques et multi-sites
  • Accès API et exports sur mesure
  • Interlocuteur dédié
Parler à quelqu'un

Accueil téléphonique disponible sur les trois formules, facturé 0,20 € la minute d’appel traité. Mise en route : 290 € une seule fois, reprise des données, paramétrage AOC et formation comprises.

À remplacer avant mise en ligne

Ce qu’ils ont recommencé à faire eux-mêmes.

À remplir uniquement avec des retours réels. Chercher moins « combien d’heures gagnées ? » que « qu’est-ce que vous avez cessé de porter ? » et « à quoi avez-vous rendu ce temps ? ».

« Citation pilote 1 — ce qu'il a cessé de vérifier, et depuis quand. »

Nom · RM · Village, 1er cru

« Citation pilote 2 — la déclaration ou le contrôle, raconté. »

Nom · NM · Village

« Citation pilote 3 — un client récupéré qu'il avait oublié. »

Nom · RM · Village, grand cru

Questions

Ce qu'on nous demande en cave.

Est-ce que je ne risque pas de perdre le contrôle ?

C’est précisément ce que Oskar Wine cherche à éviter. Nous définissons avec vous ce qui peut être traité automatiquement, ce qui doit être relu et ce qui doit toujours remonter jusqu’à vous. Une bonne automatisation retire du travail ; elle ne retire pas la décision.

Est-ce que Oskar Wine va répondre à mes clients à ma place ?

Seulement dans le cadre que vous avez choisi. Les demandes simples peuvent être préparées ou traitées selon vos règles. Une question de prix, un client important ou une situation inhabituelle peut systématiquement vous être remonté. L’objectif est de protéger la relation, pas de l’industrialiser.

Est-ce que Oskar Wine peut décider ou déclarer tout seul ?

Non, et ce n'est pas un manque : c'est un choix. Le Oskar Wine prépare le document, signale les lignes douteuses et vous le présente. Vous validez, puis vous déposez. La responsabilité déclarative reste la vôtre, et aucun outil sérieux ne prétendra le contraire.

Je travaille déjà avec un logiciel de gestion viticole.

Gardez-le. Le Oskar Wine ne remplace ni votre logiciel de cave ni votre comptabilité : il travaille par-dessus. Nous importons vos exports et nous vous rendons des documents et des messages prêts à partir.

Je ne suis pas à l'aise avec l'informatique.

La mise en route se fait chez vous, en une demi-journée. Ensuite, l'usage quotidien tient dans une liste à valider sur téléphone. Si une chose demande plus de trois clics, c'est notre erreur, pas la vôtre.

Et pendant les vendanges ?

C'est le moment où il sert le plus, parce que c'est celui où votre tête est la plus pleine. Dictée au pressoir, réponses au caveau, relances qui continuent de partir. Nous ne planifions jamais de mise en route entre le 15 août et le 15 octobre.

Mes données servent-elles aux autres domaines ?

Non. Chaque domaine a son espace isolé, ses tarifs, son ton, ses cuvées. Vos volumes et votre fichier client ne circulent pas et ne servent jamais à entraîner un modèle.

Montrez-nous ce qui vous éloigne encore de votre métier.

En trente minutes, on sépare ensemble trois choses : ce qui peut disparaître, ce que Oskar Wine peut préparer, et ce qui doit absolument rester votre décision. Si Oskar Wine ne peut pas retirer assez de bruit sans dénaturer votre façon de travailler, on vous le dira.